Algemene Voorwaarden

Deelnemersvoorwaarden kampen en activiteiten Fantasy4all. Versie 5-06-2011

voorwaarde

Voorwaarden

1. Nieuwsbrief
De nieuwsbrief is een gratis update die in elke eerste week van de maand verstuurd wordt.
Het bevat onder andere de planning, wist je datjes en aankondigingen van activiteiten en fantasy4all
1.1 Inschrijven
Inschrijven gaat via de website. Door uw e-mail adres op te geven onder het kopje nieuwsbrief wordt uw adres automatisch opgenomen in ons mailinglijst.
1.2 Uitschrijven
Uitschrijven kan gemakkelijk op elk moment. Antwoord op de nieuwsbrief, met de melding uitgeschreven te willen worden van de nieuwsbrief en u wordt uit de mail lijst gehaald.
1.3 Persoonsgegevens
Wij verwijzen u naar punt 15 onderaan in deze algemene voorwaarden.

2. Inschrijving en betalingen bij activiteiten
Inschrijven gebeurt door het compleet invullen van het aanmeldingsformulier.
Uw inschrijving is definitief als uw betaling (van in elk geval de annuleringskosten) binnen 14 dagen na aanmelden door ons is ontvangen.
Indien deze betaling niet binnen de genoemde termijn is ontvangen vervalt de inschrijving.
2.1 BBQ.
Om een aanmelding voor BBQ geldig te maken dient men de kosten binnen 14 dagen te hebben overgemaakt.
Anders vervalt de inschrijving weer.
2.2 Maliëndagen
Om een aanmelding voor maliëndagen geldig te maken dient men de kosten van de dag, binnen 14 dagen te hebben overgemaakt. Of als de dag binnen de 14dagen valt, voor de maliëndag.
2.3 Persoonsgegevens
Wij verwijzen u naar punt 15 onderaan in deze algemene voorwaarden.

3. Betalen
Met het betalen van de annuleringskosten binnen 14 dagen, wordt de aanmelding vastgelegd.

3.1 In termijnen betalen van kampkosten
Het in termijnen betalen van de kosten is altijd mogelijk in overleg of aangegeven op het aanmeldformulier.
Voor 2 volle weken zomerkamp kan er in maximaal 8 termijnen worden betaald.
Voor 1 volle week zomerkamp kan er in maximaal 4 termijnen worden betaald.
Voor het winterkamp kan er in maximaal 3 termijnen worden betaald.
3.2 In termijn betalen van andere activiteiten kosten.
Andere activiteiten kunnen niet in termijnen voldaan worden.

4. Annuleren

4.1 Zomerkamp
Zodra de aanmelding is bevestigd staat men ook daadwerkelijk ingeschreven.
Hierna is het van belang dat de betaling van minimaal de annuleringskosten binnen 14 dagen betaald wordt, anders vervalt de inschrijving.
Annuleren van de aanmelding is mogelijk tot 1 juni. Het reeds betaalde bedrag wordt dan teruggeboekt, exclusief de annuleringskosten.
Let op: Na 1 juni wordt nog slechts de helft van het totaalbedrag teruggeboekt, en na 1 juli is teruggave niet meer mogelijk.
annuleringskosten hangen af van de inschrijfperiode.
4.1.1 Aanmelding 1 of enkele dagen
De annuleringskosten staan achter de prijs en zijn inbegrepen in het totaalbedrag.
Voor 1 dag op bezoek komen gelden geen reserveringskosten. Kom je enkele dagen dan gelden de vooraf bekend gemaakte annuleringskosten.

4.2 Winterkamp
Zodra de aanmelding is bevestigd staat men daadwerkelijk ingeschreven.
Hierna is het van belang dat de betaling van minimaal de annuleringskosten binnen 14 dagen betaald wordt, anders vervalt de inschrijving.
Annuleren van de aanmelding is mogelijk tot 15 december. Het reeds betaalde bedrag wordt dan teruggeboekt, exclusief de reserveringskosten.
Bij annuleren na 15 december is teruggave van betaalde bedrag niet meer mogelijk.
Annuleringskosten hangen af van de inschrijfperiode.
4.2.1 Aanmelding 1 of enkele dagen
De annuleringskosten staan achter de prijs en zijn inbegrepen in het totaalbedrag.
Voor 1 dag op bezoek komen gelden geen annuleringskosten. Kom je enkele dagen dan gelden de vooraf bekend gemaakte annuleringskosten.

4.3 Bourgondische BBQ
Zodra de aanmelding is bevestigd staat men ook daadwerkelijk ingeschreven.
Om een aanmelding voor BBQ geldig te maken dient men de kosten binnen 14 dagen te hebben overgemaakt.
Anders vervalt de inschrijving weer.
Annuleren van de aanmelding is mogelijk tot de genoemde datum bij inschrijven voor de BBQ. Het reeds betaalde bedrag wordt dan teruggeboekt, exclusief de annuleringskosten.
Annuleren na de genoemde datum bij inschrijven voor de BBQ is alleen mogelijk zoals aangegeven bij inschrijven. Geldteruggave is dan helaas niet meer mogelijk.
4.3.1 Annuleringskosten
De annuleringskosten zijn inbegrepen in het totaalbedrag en worden genoemd in de bevestigingsmail van inschrijven.

4.4 Maliendagen
Zodra de aanmelding is bevestigd staat men ook daadwerkelijk ingeschreven.
Hierna is het van belang dat de betaling van de kosten binnen 14 dagen betaald wordt, anders vervalt de inschrijving voor de maliëndag.
Annuleren van de aanmelding is mogelijk tot de genoemde datum bij inschrijven voor de maliëndag. Je krijgt het betaalde geld voor die dag terug gestort op je rekening.
Annuleren na de genoemde datum bij inschrijven voor de BBQ is alleen mogelijk zoals aangegeven bij inschrijven. Geldteruggave is dan helaas niet meer mogelijk.

5. Overnachten
Overnachten op het kamp van Fantasy4all geschied in een gebouw, op eigen meegebracht luchtbed of slaapmat. Het kan zijn dat het anders is, dan zult u daar een brief over ontvangen.
5.1 overnachten in tenten
Wanneer het mogelijk is buiten in een tent te overnachten wordt dit aangegeven. Echter, buiten in een tent overnachten is geheel op eigen risico.

6. Instructies en gedragsregels
De deelnemer is verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van de medewerkers van Fantasy4all. Dit ter bevordering van een goed verloop van het kamp.
Tevens dient de deelnemer de gedragsregels te respecteren welke Fantasy4all hanteert.
Een deelnemer die medewerkers of overige deelnemers van het Fantasy4all Kamp hinder of overlast bezorgt kan door Fantasy4all van (verdere) deelname het kamp worden uitgesloten.

7. Drugs
Elke vorm van soft- en harddrugs zijn ten strengste verboden op kampen en activiteiten van Fantasy4all.
Overtreding van deze regel leidt tot uitsluitsel van (verdere) deelname aan activiteit en/of het kamp.

8. Alcohol
Alcoholische dranken mogen alleen na 19:00 worden genuttigd.
Deelnemers onder 16 jaar is niet toegestaan alcoholische drank te drinken.
Deelnemers boven 16 jaar mogen alcoholische dranken nuttigen mits er toestemming is van ouders/verzorgers, met mate en onder strikte voorwaarden die in het kampreglement genoemd zijn.
Deelnemers vanaf 18 jaar mogen alcoholische dranken nuttigen, maar met mate en onder strikte voorwaarden die in het kampreglement genoemd zijn.
Het nuttigen van alcohol is op het kamp alleen toegestaan op daartoe aangewezen plekken en uitgifte ervan gaat middels bonnen. Informatie over deze bonnen wordt verstrekt bij de brief over het kamp.
Tegen alcoholmisbruik en/of overlast ten gevolge van alcoholgebruik zal streng worden opgetreden. Bij ernstige overtreding volgt uitsluitsel van (verdere) deelname aan het kamp of de activiteit.

9. Aansprakelijkheid
De deelnemer, of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die aan eigendommen van Fantasy4all en/of derden ontstaat als direct of indirect gevolg van een toerekenbare handeling – niet naleving van de gedragsregels inbegrepen – van de deelnemer.
Fantasy4all is niet aansprakelijk voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen van de deelnemers.
Alle persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Fantasy4all aanvaardt – behoudens in geval van schade veroorzaakt door aantoonbare opzet of grove schuld van Fantasy4all – geen aansprakelijkheid voor schade aan (waardevolle) zaken en andere persoonlijke eigendommen van de deelnemer.
Persoonlijke eigendommen van deelnemers kunnen, in strikt overleg en behoudens geldige redenen, in bewaring worden gegeven aan de kampleiding van Fantasy4all. In een dergelijk geval zal de deelnemer een ondertekend schrijven krijgen met daarin de gegevens van het in bewaring genomen object en de naam van de deelnemer. Enkel met dit papier kunnen in bewaring gegeven objecten weer terug ontvangen worden.

10. Verzekering
Iedere deelnemer dient een geldige Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering afgesloten te hebben.

11. Medicijngebruik
Indien een deelnemer medicijnen gebruikt dient dit van te voren te worden aangegeven.
Deelnemers die hun medicatie in eigen beheer hebben nemen dit in volgens doktersvoorschrift.
Deelnemers die hun medicatie niet in eigen beheer hebben dienen hun medicatie direct bij betreding van het kampgebouw in te leveren bij de kampleiding. Hierbij is van belang dat een duidelijke instructie meegeleverd wordt. Voor medicijnen die niet aan de begeleiders worden afgeven neem Fantasy4all geen verantwoordelijkheid.

12. Identiteitskaarten
Deelnemers van 14 jaar en ouder dienen in het bezit te zijn van een geldig identiteitsbewijs.
12.1 Niet-Nederlandse deelnemers
Deelnemers met een Nationaliteit anders dan de Nederlandse dienen in het bezit te zijn van een geldig Paspoort of Europese Identiteitskaart.

13. Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden na de melding van gevonden voorwerpen tot een periode van 1 jaar bewaard door Fantasy4all. Na het verstrijken van deze periode vervalt het eigendom automatisch aan Fantasy4all.
Kleding kan, na een juiste omschrijving, tegen een betaling van €10,- verzonden worden.
Belangrijke persoonlijke papieren zoals; ID-kaart, Paspoorten of rijbewijzen worden NOOIT verstuurd.
Goederen met een waarden van boven de €100,- kunnen na juiste omschrijving worden opgehaald. Er kan hiervoor gevraagd worden naar een foto. Om te voorkomen dat wij een pakhuis worden van gevonden goederen vragen wij om een vindersloon van 10% van de waarde per maand dat wij het moeten bewaren.

14. Foto’s / Video’s
Tijdens de kampen worden er beeldopnamen gemaakt ten behoeve van fantasy4all promotiemateriaal. Mocht u tegen publicatie van dit materiaal zijn, dan verzoeken wij u dit voor aanvang van het kamp of activiteit kenbaar te maken. (ook tijdens)

15. Persoonsgegevens
Alle persoonsgegevens die ons toekomen door inschrijvingen voor onze nieuwsbrief, E-magazine of activiteiten worden alleen voor deze doeleinden gebruikt.
Al uw persoonsgegevens die bij inschrijven voor onze nieuwsbrief of E-magazine binnenkomen, worden alleen gebruikt om deze naar u toe te zenden.
De gegevens die u ons toestuurt bij inschrijven voor een activiteit worden alleen gebruikt om u vooraf op de hoogte te houden en achteraf u te wijzen op de volgend komende activiteit. Ook kan u post gestuurd worden over de afloop van een activiteit, met foto’s en verhalen.
15.1 Derden
Niks hiervan zal worden verkocht of worden doorgegeven aan derden.

16. Geldigheid
Fantasy4all behoudt zich het recht voor deze voorwaarden tussentijds en zonder aankondiging te wijzigen.